林先生的公司有24名員工,就像大多數公司一樣他們使用一般的電話交換機並給每一員工各別專屬的分機號碼。就一般性的使用來說,這一套電話系統似乎沒有什麼問題,但是林先生時常接到一些抱怨,例如:
財務部門抱怨其具機密性之傳真文件會在公司共用傳真機處被他人看到。
重要客戶會抱怨從電話總機到找到業務代表花費太多時間,尤其當客戶是使用行動電話的時候,更會容易有這種抱怨出現。
業務主管希望擁有專線,以便客戶能直接打電話或傳真給他們。
大部分的業務人員長時間待在辦室以外的地方,因此他們希望電話交換機能夠提供像指定轉接、電話過濾及隨身碼的功能,以便他們隨時和客戶連絡,而且客戶也可更容易找到所屬業務員,不管業務人員是在家裡、出差或是在世界上的任一角落。
所以林先生希望他的每一位員工都有個人專屬的直撥電話號碼,但是如果用慣用的技術方法,則他必須再採購24條電話線。因此,除此之外他仍在尋找是否有其他更經濟有效的解決方案。
針對林先生的需求,採用直入分機服務(DID)就是一個十分符合其需求的解決方法。 |