利用隨手可得的電話達到多人開會的目的，可經由
網際網路瀏覽器（Browser）達到會議管理及議程
管制的效果，並可以透過VoIP節省遠距會議所耗費
之昂貴話務成本。

使用時機:
  • 當企業發生部份或全體員工必須分散甚至在家上班時
  • 辦公大樓被封鎖而無法進入使用任何設備時
  • 公司人員經常在外而需參加開會，卻又不一定有連網環境時
人性化的使用方式
  • 無需安裝用戶端軟體，原則上只要可以上網的地方，就可以用Web瀏覽器，預約電話會議場次並查看會議狀況
  • 提供多種進入電話會議室的方式，可透過交換機內線/外線/VoIP線路進入電話會議室
  • 當電話會議進行時，與會者可隨時退出會議，不會影響會議之進行
  • 受邀與會者可自行進入電話會議室，不需由會議主席個別撥號進行邀請
電話會議的經濟效益
  • 建置電話會議系統，企業可大幅降低會議的時間及費用之支出。例如：搭乘交通工具、安排租借會議場地、及長途或國際電話費用等
  • 電話會議系統提供語音引導，受邀與會者進入電話會議時，僅需按照語音提示之操作即可
  • 電話會議系統可同時召開多個會議，滿足企業多會議室的使用需求
  • 企業擁有專屬電話會議系統，無需另向電信業者付費租用電話會議服務
完整會議管理機制
  • 提供Web介面視覺化的電話會議管理工具，會議主席可以檢視與會者上線的狀況及相關即時資訊，並可依實際狀況需要，隨時移除任一與會成員，而不影響會議之進行
  • 按不同管理權限，可提供系統管理者、主持人、與會成員不同之會議管理及狀態顯示內容
  • 系統管理者可遠端監控任一電話會議室中，所有與會成員的使用狀態及相關即時資訊
  • 電話會議室之數量可隨企業需求進行組合搭配
  • 以T1/E1/PRI進線時，每套主機最多可支援8個 E1與交換機介接，每一路皆擁有專屬之DSP，提供音量控制及雜訊過濾功能

TeleConference 為一獨立於交換機的電話會議系統，可協助多據點佈局的企業，解決各據點間的會議溝通需求。以往總公司間若是召開會議，多半要求分公司受邀之與會人員前往指定的地點開會，這樣的安排，不論在往返的交通安排或是跨區域的食宿上，都是非常的不經濟且缺乏效率，往往一個三個小時的會議，將消耗掉2個以上的工作日，造成時間及費用的無謂浪費。

TeleConference 電話會議系統的設計目的，即在為企業省下可觀的時間及人力成本，與會者不再像以往必須從各處前往特定地點參加會議。因為只要透過可管理的電話會議系統，就可以達到即時溝通及討論之目的，並且以最經濟的方式，大幅提高智識工作者之工作效率。

建置效益
  • 提昇員工溝通效率
  • 節省會議費用支出
  • 減少開會往返時間，提高員工生產力
  • 預約會議之過程簡易省時，大幅降低訓練及導入成本
適用對象
  • 中大型廠辦、政府機構、設有跨國/跨區分公司、或員工經常外出之企業等。
  • 一般應用：聯繫會議、教學課程、股市解盤分析、法律諮詢、市場調查、座談會等。
附加應用
  • 除一般電話會議功能之外，亦可支援群呼通報之用途，呼叫方式為單鍵呼叫或會議簡碼速撥群呼。
  • 提供單鍵簡碼速撥功能，群指令控制介面上的每個軟體鍵可對應特定之單一或多組分機號碼/外線號碼。使用者只需按下軟體鍵即可令系統自動撥號並進行多方會談
  • 可搭配觸控式螢幕做為群指令控制介面使用
  • 單套主機會議室最多可達120間，一間可達最多60方同時會談並支援Active/Active架構且系統可依需求堆疊擴充
  • 除電話會議功能語音傳遞之外，若與應用系統結合如:公文簽呈流程/案件受理系統可進一步達到資料同步傳遞
  • 本會議系統可支援語音留言發音功能，與會人員可先將欲發言之內容錄至於系統中，在系統自動外撥後各受話人員可直接收聽留言內容。